Контракт: 0121300035314000011

1

Нумерация листов в делах. Производятся арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (кроме листа-заявителя и внутренней описи). Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или каждой части отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа. Сложный лист (Формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п) нумеруется как один лист. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке.

22.23.10.130

ШТ

0.40

64300

25 720.00

2

Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Систематизация документов по видам и группа для последующего составления акта.

22.23.10.130

ШТ

19.50

1100

21 450.00

3

Фальцовка нестандартных листов

22.23.10.130

ШТ

7.00

2482

17 374.00

4

Составление листа-заверителя. Оформляется на отдельном листе. Лист-заверитель дела составляется по установленной форме , в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов). Лист- заверитель дела подписывается его составителем.

22.23.10.130

ШТ

5.00

386

1 930.00

5

Постановка архивных шрифтов на обложках

22.23.10.130

ШТ

6.00

386

2 316.00

6

Составление предисловия и описи дел. При составлении описи дел структурного подразделения необходимо соблюдать следующие требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи – валовый за несколько лет; порядок присвоения номеров описям структурных подразделений устанавливается по согласованию с архивом организации; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "То же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); графа описи "Примечания" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п. В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров).

22.23.10.130

ШТ

6 879.85

6

41 279.10

7

Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению

22.23.10.130

ШТ

800.00

9

7 200.00

8

Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел, полистный просмотр

22.23.10.130

ШТ

75.00

540

40 500.00

9

Экспертиза научной и практической ценности документов с полистным просмотром с целью установления сроков их хранения методом их детального изучения. Систематизация документов по степени важности, тематической принадлежности к виду и сроку хранения.

22.23.10.130

ШТ

73.00

408

29 784.00

10

Разброшюрование ранее неправильно сформированных дел

22.23.10.130

ШТ

18.00

92

1 656.00

11

Систематизация дел по структурному признаку, с полистным просмотром.

22.23.10.130

ШТ

25.00

540

13 500.00

12

Изъятие скрепок, металлических скобок, удаление ниток, клея, листов из файлов и других видов крепежа.

22.23.10.130

ШТ

35.00

386

13 510.00

13

Оклейка корешка. Оформление корешка дела производится маркером черного цвета (не менее 2мм -не более 5мм) каллиграфическим почерком, с указанием года , названия, а также первого и последнего номеров документа в деле.

22.23.10.130

ШТ

45.00

478

21 510.00

14

Написание ярлыков

22.23.10.130

ШТ

5.00

200

1 000.00

15

Архивный переплет ( вручную) документов (формат А4) в твердую обложку из картона толщиной не менее 0.6мм, с тканевой (бязь) оклейкой корешка (розовый цвет), блок листов сшивается прочной нитью (белый цвет) в четырех местах по краю листа (не более 1,5 см /не менее 1,0 см от края листа) с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Дело должно содержать не более 250 листов, при толщине корешка не более 4 см .

22.23.10.130

ШТ

140.67

270

37 980.90

16

Оформление обложки дела. Печатается на компьютере, в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шрифт, номер дела (тома, части), заголовок дела. А также предусматривается место для наименования государственного архива. На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела – год(ы) заведения и окончания дела, количество листов в деле и сроки хранения дела. Приклеивание обложки.

22.23.10.130

ШТ

8.00

386

3 088.00

17

Составление заголовка дела на обложке оформляется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома.

22.23.10.130

ШТ

7.00

386

2 702.00

18

Мелкий ремонт (подклейка поврежденного листа, обрезка краев и др.)

22.23.10.130

ШТ

25.00

220

5 500.00

1

Продукция обрабатывающих производств

1

1

60101040020411244226

12.2014

288000,0